여권 신청하는 꿀팁! : 온라인 사전 방문 예약하기 (부제: 여권 신청 초보자를 위한 글)

  이번 여름에 하와이를 가려고 하는 우리 부부는 일단 항공권부터 결제를 했다. 항공권을 결제할 때 여권정보를 입력해야하는데, 나는 여권이 있지만.. 남편은 여권이 만기가 되어 다시 발급받아야 하는 상황이었다. 그래서 빨리 여권을 발급받아 대략적으로 적은 정보를 하루 빨리 고치고 싶었지만.. 무려 티켓팅후 5개월 뒤 여권을 신청하러 가신 남편님. 너무 바쁜 나머지 대리인이 신청할 수는 없는지도 알아보고, 조금이라도 시간을 낭비하지 않으면서 신청할 방법은 없는지 알아보는 중에 알게된 여권 신청 온라인 사전 방문예약 서비스! 직접 이용해보고 이용 방법과 후기를 남겨보려고 한다. 그리고 여권을 처음 신청해보는 초보자의 눈높이에 맞춰 여권 대리인 신청가능 여부, 준비물, 발급까지의 소요 기간도 소개해본다.

 

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1. 대리인 신청과 온라인 신청 가능할까?

  여권은 본인이 직접 방문하여 신청하는 것이 원칙이다. 온라인 신청방법은 없다! 예외적으로 대리인의 방문을 통한 신청이 가능한 경우들이 있는데 세 가지 경우이다.

• 1. 의전상 필요가 있는 대통령(전직 대통령을 포함한다), 국회의장, 대법원장, 헌법재판소장, 국무총리, 중앙선거관리위원회 위원장 및 그 밖에 외교부장관이 대리인에 의한 여권발급 신청이 특별히 필요하다고 인정하는 사람
• 2. 본인이 직접 신청할 수 없을 정도의 신체적ㆍ정신적 질병, 장애나 사고 등으로 인하여 외교부장관이 대리인에 의한 여권발급 신청이 특별히 필요하다고 인정하는 사람
• 3. 18세 미만의 미성년자

대리인 신청 사유	대리인	증빙서류
의전상 필요한 경우	여권 명의인이 지정한 대리인(만 18세 이상)	-위임장 및 위임한 자의 신분증(사본가능) -대리인의 신분증
질병, 장애, 사고	-법정대리인(친권자, 후견인 등) -배우자(만18세 이상) -신청인 또는 배우자의 2촌 이내 친족 및 그 배우자만(만 18세 이상) * 2촌이내 친족은 부모님, 형제자매, 조부모가 해당된다.	-위임장 및 위임한 자의 신분증(사본가능) -대리인의 신분증 -가족관계증명서 또는 친족관계에 관한 법원 결정문 - 본인이 직접 신청할수 없음을 소명할 수 있는 전문의의 진단서 또는 소견서
만 18세 미만 미성년자	-법정대리인(친권자, 후견인 등) -2족 이내 친족(만 18세 이상)	-미성년자의 여권 구비서류 참고 *법정 대리인 동의서, 법정대리인 인감증명서, 미성년자의 기본증명서 또는 가족관계증명서(친족관계 확인 가능 서류)

  위의 내용을 살펴보면 바빠서, 시간이 없어서와 같은 소소한 개인사정으로는 대리신청이 불가능하다는 것을 알 수 있다. 그래서 남편도 진짜 바쁨에도 불구하고 어쩔 수 없이 본인이 시간을 내서 신청하러 가야 했다.

 

2. 본인이 직접 여권 신청 시 준비물

- 여권발급신청서(민원실 가서 작성 가능)

- 신분증(주민등록증 또는 운전면허증)

- 여권용 사진 1매(6개월 이내 촬영한 것)

* 외교부 홈페이지에 안내되어 있는 공통 구비서류 목록 중 가족관계기록사항에 관한 증명서와 병역관계 서류는 성인이고 본인이 신청할 시 따로 준비하지 않아도 된다. 남편은 그 두 가지 서류 없이 잘만 신청하고 왔다.

여권사진 규격 정보

 

※  현재(2023년 6월 기준) 신청 가능한 여권 종류

구분	(구) 녹색 여권	차세대 전자여권(파란 커버)
유효기간	4년 11개월(다른 기간으로 선택불가)	10년(미성년자는 5년) 또는 1년 또는 재발급시엔 잔여기간 중 선택 가능
발급비용	15,000원	50,000원(26면) 5,3000원(58면)
여권발급 기간	최소 7일~ 최대 15일(업무일 기준)	최소 4일 ~ 최대 8일(업무일 기준)
사증 면수	24면(선택 불가)	26면 또는 58면
신청기간	한시적 : 2022.5.31.~2024.12.31.(최장 기준)	2021. 12. 21. ~ 현재
긴급여권 가능 여부	불가	가능
잔여기간 재발급	불가	가능
우편수령	불가	가능
기타	< 신청서 작성시 > -> 일반 / 여권기간 5년 미만 선택(5년 미만의 복수여권)	-

 

3. 여권신청 꿀팁 : 수원시 여권민원 온라인 사전 방문예약 방법 

** 수원시뿐만 아니라 다양한 지자체에서 여권민원 사전 방문예약 서비스를 운영하고 있으니, 바쁘다 바뻐 현대 사회인이라면 한번쯤 거주하고 있는 지자체에서도 운영하고 있는지 검색해보길 추천한다! 

 

1) 운영시간 

   - 평일 : 월 ~ 금 09:00~18:00(긴급여권은 평일 16:00까지 가능)

   - 야간운영 : 매주 화요일 18:00~20:00(야간운영 방문시 긴급여권과 제증명은 발급 불가)

 

2) 예약방법 

  - 글 아래 사이트에 접속 후, 로그인을하고 예약할 날짜와 발급 인원 수, 예약 시각을 선택한다. 그리고 신청인과 여권발급인(들)의 정보를 입력하면 예약 완료! (최대 4명까지 예약 가능)

 

3) 유의사항

  - 여권신청만 사전예약 가능하고, 발급된 여권을 찾으러 가는 것은 예약이 불가능하다.

  - 예약 시간이 지나서 방문하면 현장에서 대기표 뽑고 대기해야함.

  - 예약 취소 없이 방문 안하면 패널티 적용(1주일간 예약 불가능)

  - 10분전 여유있게 방문하여 신청서 등 작성하기

  - 유효기간이 남은 여권은 반드시 지참하기!**

 

https://www.suwon.go.kr/web/passportBooking/BD_index.do

온라인사전예약 : HOME > 종합민원 > 여권민원 > 온라인사전예약

 

4. 사전 방문예약 서비스 이용 후기

  1) 키오스크에서 대기표 뽑기

  남편은 평일 오후 2시로 방문예약을 하고 수원시 여권 민원실에 방문했다. 민원실에 도착한 시각은 1시 50분이었고, 예약자 전용 키오스크에 가서 예약자들 전용 대기 번호를 뽑으려고 했는데, 미리 뽑을 수 없었다고 한다. 예약한 2시 정각이 돼서 대기 번호표를 뽑을 수 있었고, 아주 조금 기다렸다가 순번이 되어 여권 신청을 할 수 있었다고 한다. 그래도 미리 도착해서 여권신청서를 작성하고 있으면 되니 무조건 10분 전에는 도착하는 것을 추천한다. 신청한 예약시간에서 10분 이상 늦으면 예약이 취소되므로 꼭! 늦지 않게 방문해야한다.

 

  2) 여권 신청서 작성

  예시를 참고하여 여권 신청서를 작성한다. 미리 견본을 보고 싶은 분들을 위해 사진도 업로드!

 

 3) 수납하기

 여권신청이 끝나면 금액 결제는 따로 마련되어 있는 수납창구로 가서 하면된다. 수납은 오래걸리지 않아서 한 두명 정도 잠깐 줄서고 바로 수납했다고 한다. 남편은 차세대 전자여권 26면짜리로 신청해서 5만원 결제했다.

 

 

4. 발급까지 소요기간(2023년 6월 기준)

  6월 2일 여권을 신청하러 갔을 때 공무원분께서 6월 15일 발급예정이라고 말했다고 한다. 거의 2주 걸린다고 말한 것. 그런데 실제로는 6월 8일에 발급완료 됐다. 혹시 모를 민원을 방지하기 위해 기간을 아주 넉넉하게 말해주는 듯 하다. 민원실 안내판에서는 최소 7일에서 최대 15일까지 걸린다고 고지하고 있다.

 

  1) 신청 알림 카톡

 

  2) 발급 완료 알림 카톡

 

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  이렇게 여권 신청 꿀팁부터 여권신청에 대해 궁금해할만한 점은 모두 담아보려 노력한 포스팅을 마무리한다. 여권신청이 처음인 사람, 여권 신청이 오랜만이라 가물가물한 사람들에게 도움이 되는 포스팅이길!